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各單位（部門）：

從2019年開始，檔案工作列入大連市對我校績效考核重點工作之一。為了更好地按期完成2021年大連市績效考核工作，請各單位（部門）配合，繼續支持檔案館共同完成此項工作，現對我校2020年度產生的各類文件、材料的歸檔時間安排如下：

一、歸檔要求和工作時間安排

第一階段 申報兼職檔案員、修訂完善歸檔材料范圍（責任部門：各單位） 時間：4.19-4.23

1.申報兼職檔案員。各單位確定一名兼職檔案員，由專人負責本部門檔案管理工作（見附件一、附件二）。

2.修訂本單位歸檔材料范圍。歸檔材料范圍指各單位在教學、科研、管理各項活動中直接形成的，對學校和社會有保存價值的各種文字、圖片、聲像、電子等不同載體的材料。

請各單位根據工作實際內容，修訂本單位歸檔范圍（見附件三）,上報檔案館審核（同時上報電子版）。

第二階段 審核及反饋歸檔材料范圍及開展兼職檔案員業務培訓 （責任部門：檔案館） 時間：4.26-5.14

1.審核反饋各單位歸檔范圍。檔案館依據檔案管理的政策規定對各單位修訂的歸檔材料范圍進行審核，確定2020年度各單位歸檔材料內容。基建、財會和干部人事檔案歸檔按國家規定執行，不在此次修訂范圍，涉密檔案按保密規定移交。

2.開展兼職檔案員業務和新《檔案法》培訓。對兼職檔案員根據業務規范要求，進行專業培訓，并對歸檔工作進行跟蹤和指導，確保歸檔工作按期完成。

第三階段 文件材料歸檔(責任部門：各單位、檔案館)時間：5.17—6.4

兼職檔案員按照歸檔工作要求，在規定時間內移交本單位歸檔材料，如有特殊情況請與檔案館溝通。

二、新增重點工作內容

“新冠肺炎疫情防控”文件材料：按照省檔案局《關于做好全省新冠肺炎疫情防控文件材料收集歸檔工作的通知》要求，向檔案館移交文件材料，歸檔時間另行通知。

三、具體工作要求

1．請各單位按時完成歸檔工作，做到應歸盡歸，重要工作、重大活動、重要事項等不遺漏。

2．本年度繼續實行部門立卷、網上歸檔。各單位兼職檔案員可在本單位訪問檔案館網頁進行檔案條目的著錄，歸檔時攜帶移交目錄一式兩份（微機著錄完成后自動生成）進行歸檔，經雙方簽字后留底備查。電子文件以光盤形式歸檔（一式三份）。

3．按照大連市績效考核要求，按期將各單位歸檔內容及完成情況匯總上報學校和大連市檔案局。

4.兼職檔案員修訂上報電子版郵箱：1346967931@qq.com，聯系人：劉瑛,電話：82537，紙質表上報房間（圖書館輔樓120室）。

5.修訂完善歸檔材料范圍的請聯系各項檔案業務指導和收集負責人。

6.檔案業務指導、收集負責人及聯系電話：