2月16日學院召開成人高等學歷教育疫情防控工作會議。對學院開學準備工作及教學措施進行了討論,要求學歷部做好疫情防控工作,開學前摸清師生健康情況以及近14天的隔離情況。為順利完成此項任務,學歷部前期進行了以班級信息為主的數據梳理,通過班主任對2020級1130名新生建立微信群,同時進行老生微信群的完善工作,覆蓋到目前在讀的3881名成教學生(含校外學習站點)。首先要完成學生健康信息的摸底工作(包括是否有確診病例、疑似病例、多少人在湖北省、多少人在其他省市、多少人在本市),之后開展學生健康情況日報告和零報告。
“停課不停教”,為做好疫情防控工作,還要摸清任課教師的健康情況。2019-2020學年第二學期校本部共聘請43名任課教師,其中校內在職19人,校內退休5人,校外人員19人。摸底工作分“三步走”,第一步,建立本學期任課教師微信群,以便教學工作溝通、發布重要通知等。第二步,于2月17日前了解任課教師是否在滬,重點關注非在滬教師,做好登記工作,所在地區精確到省市、區。第三步,制定“繼續教育學院成人高等學歷教育任課教師健康信息表”(電子版),于3月1日前完成統計調查,重點關注非在滬或返滬教師的身體狀況。對于校外學習站點的任課教師,首先通過各學習站點管理人員于2月21日前了解任課教師所在地區,做好所在地區登記,精確到省市、區;其次發放“繼續教育學院成人高等學歷教育任課教師健康信息表”(電子版)并于3月1日前完成統計工作。
開展線上教學準備工作。“停課不停學”,關鍵是要利用好校內、校外教學平臺上的網課資源。經統計,2019-2020學年第二學期學歷教育部共開設48門課程,其中已有網絡課程21門(包括20門學院自建課程及1門利用智慧樹平臺已安排課程)。為應對此次突發疫情,學歷教育部將對校本部學生(含高起本、專升本)開放第二輪網上教學及選修課選課通道,學生可結合自身情況再次選擇網上教學或課堂教學。其余27門課程,學歷教育部積極通過智慧樹、中國大學MOOC、超星爾雅等校外平臺努力查找相近網絡課程作為教學輔助手段。經搜索,20門課程有網課資源,并將網課信息匯總整理后發送給相應課程負責教師及任課教師,要求其在規定時間內完成網課篩選工作,經教師們比較后篩選出與之前所確定的教材內容最接近的17門網課。目前新學期開設的48門課程中,校內教學平臺自建課程20門,校外平臺18門(其中包括智慧樹平臺12門,MOOC5門,超星爾雅1門),其余10門課程任課教師將利用ZOOM、微信或QQ等平臺進行教學直播或錄播,上傳學習資料,及時為學生答疑解惑,實現教學互動。
要求網絡教學期間,做好線上課程選擇,嚴肅課堂紀律。學院依托上財MOOC選擇優質線上課程,結合教師答疑,為夜大學學生提供線上教學服務。培訓部結合直播教學與網絡課程教學,為面向社會的學員開展教學。