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12月2日至3日，在哈工大（威海）主辦的2020年大學(xué)校長論壇上，來自中國、英國、法國、德國等全球8個(gè)國家23所知名高校的校長線上線下結(jié)合交流研討，吸引了來自全球各國的30多萬人在線觀看直播及回放。

此次會議的成功舉辦，得益于會務(wù)組織者們的辛勤付出，也離不開繼續(xù)教育學(xué)院會議服務(wù)團(tuán)隊(duì)的全面保障。2020年，繼續(xù)教育學(xué)院積極應(yīng)對疫情影響，全面打造職業(yè)化培訓(xùn)和服務(wù)團(tuán)隊(duì)，全年累計(jì)為校區(qū)大型會議和活動提供會議服務(wù)6次、直播服務(wù)10次，為助力校區(qū)發(fā)展作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

2020年初，突如其來的疫情使得繼續(xù)教育學(xué)院原定的線下培訓(xùn)業(yè)務(wù)受到重大沖擊。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)調(diào)整工作規(guī)劃，帶領(lǐng)全院職工開展全面線上學(xué)習(xí)研討，從線上培訓(xùn)平臺建設(shè)、線上課程體系建設(shè)、線上平臺運(yùn)營三方面打造隊(duì)伍，創(chuàng)建“天諭云學(xué)院”線上平臺，并通過“線下小集中+線上多互動”的學(xué)院內(nèi)訓(xùn)學(xué)習(xí)，不斷整合多種軟硬件，完善工作流程，破解技術(shù)難點(diǎn)，在短時(shí)間內(nèi)打造出一支直播技術(shù)保障團(tuán)隊(duì)。

2020年6月下旬，由哈爾濱工業(yè)大學(xué)聯(lián)合信息技術(shù)新工科產(chǎn)學(xué)研聯(lián)盟舉辦的“2020新工科再深化研討會”是“天諭云學(xué)院”參與校區(qū)大型會議直播的首次亮相。當(dāng)時(shí)正值疫情期間，線下參會人員受限，如何讓會議覆蓋更多的人群，如何擴(kuò)大會議影響力，成為需要解決的首要問題。在教務(wù)處、黨委工作部的指導(dǎo)和支持下，學(xué)院技術(shù)保障團(tuán)隊(duì)、直播服務(wù)團(tuán)隊(duì)、媒體宣傳團(tuán)隊(duì)等會議服務(wù)團(tuán)隊(duì)全力參與，摸索出線上多人交流互動的方式，解決了會議直播的技術(shù)瓶頸，確定了會議現(xiàn)場的展示形式，同時(shí)通過學(xué)院的媒體推廣矩陣，廣泛宣傳會議預(yù)告，吸引了國內(nèi)眾多院校教師的持續(xù)關(guān)注。會議通過線下線上相結(jié)合的方式成功舉辦，線上參會2萬余人次，首戰(zhàn)告捷。

來自全球8個(gè)國家23所知名高校校長參加的2020大學(xué)校長論壇又是一次全新的挑戰(zhàn)。由于線上發(fā)言人員覆蓋多國、多時(shí)區(qū)，為確保會議議程銜接有序，需要跨時(shí)區(qū)、跨語言進(jìn)行溝通，反復(fù)測試，還需要同步考慮直播展示的形式和效果。在國際合作處的大力支持下，天諭云學(xué)院的工作人員完成了對視頻采集設(shè)備、音頻收發(fā)設(shè)備、直播平臺、線上會議平臺等技術(shù)要素的深度整合，確保了會議的圓滿成功。

此外，繼續(xù)教育學(xué)院還協(xié)助黨委工作部、教務(wù)處、人力資源處等部門以及經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院、計(jì)算機(jī)學(xué)院等院系，參與保障了“學(xué)習(xí)習(xí)近平總書記賀信精神報(bào)告會”“2020年教育部高等學(xué)校教學(xué)信息化與教學(xué)方法創(chuàng)新指導(dǎo)委員會年會暨高校在線教育改革創(chuàng)新研討會”“數(shù)字絲綢之路的工業(yè)企業(yè)信息安全保障論壇”“第十二屆中國空間經(jīng)濟(jì)學(xué)年會”等校內(nèi)大型會議的線上直播工作。

記者在采訪中還了解到，疫情發(fā)生以來，繼續(xù)教育學(xué)院迎難而上、主動求變，變危機(jī)為新機(jī)，積極探索“互聯(lián)網(wǎng)+教育”的線上培訓(xùn)模式。學(xué)院及時(shí)開展市場調(diào)研，組織研發(fā)適合后疫情時(shí)代的培訓(xùn)專題，先后開設(shè)了企業(yè)管理系列、國企抗疫專題、中德職業(yè)教育專題、青少年科創(chuàng)教育專題、青少年云研學(xué)專題等線上直播課程，并在天諭云學(xué)院平臺發(fā)布了50多門各類免費(fèi)線上課程，為繼續(xù)教育、終身教育提供了新的學(xué)習(xí)平臺和發(fā)展模式。